La fatturazione elettronica gratuita online è una realtà

Nel nostro Paese ormai una maggior parte delle aziende e delle imprese individuali ha a che fare quotidianamente con le fatture elettroniche. Per poter produrre e gestire le fatture elettroniche è importante avere a disposizione un apposito software; in alcuni casi tale servizio è svolto direttamente dal commercialista. È importante però essere a conoscenza del fatto che è possibile anche la fatturazione elettronica gratuita online, tramite l’utilizzo di appositi software. Il servizio è disponibile per qualsiasi tipologia di azienda e comprende una serie di interessanti servizi.

Perché usare un software
Chi ogni giorno emette e riceve fatture elettroniche sa che avere a disposizione un software è necessario. Questo perché i programmi permettono di compilare le fatture nel corretto formato, di inviarle al sistema di interscambio, di monitorarne l’invio e la ricezione da parte del cliente, di gestire e archiviare le fatture inviate e ricevute. Si tratta di un’ingente mole di lavoro, che oggi è possibile effettuare con software per la fatturazione elettronica gratuita. Si tratta di programmi semplici da utilizzare, che consentono di personalizzare tutti i singoli parametri, di creare un archivio dei clienti, di produrre e gestire fatture e documenti di vario genere. In pochissimi clic si può velocemente creare la prima fattura, attraverso un processo semplice, che consente una buona dosa si automazione. Il modo più rapido per gestire la fatturazione elettronica è quello infatti di creare un archivio dei clienti, in modo da permettere la compilazione automatica delle fatture successive alla prima.

Un servizio in cloud
Un ulteriore vantaggio dato dai programmi per la fatturazione elettronica gratuita è la possibilità di sfruttare il funzionamento in cloud. In sostanza il programma di gestione e produzione delle fatture non deve essere scaricato e installato sul singolo terminale, ma è disponibile completamente in rete. In questo modo sarà possibile accedere al proprio gestionale da qualsiasi terminale, anche fuori sede o attraverso il computer di casa. Per i liberi professionisti, ma anche per le piccole aziende e per chi svolge attività di rappresentanza, si tratta di una soluzione particolarmente pratica e comoda.

Anche per chi non usa le fatture elettroniche
Sono numerose le categorie di aziende che non hanno l’obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica. Costoro, pur emettendo fatture tradizionali, si trovano spesso a ricevere fatture elettroniche. Senza un apposito gestionale per la fatturazione ci si trova con due archivi e due mondi separati, difficili da collegare tra loro. I software per la fatturazione elettronica gratuita online consentono invece di integrare questi due mondi, gestendo contemporaneamente sia le fatture elettroniche, sia quelle tradizionali. Questo permette non solo di emettere le fatture in modo più rapido, ma anche di controllare l’invio e il pagamento in modo completamente automatico anche per quanto riguarda le fatture tradizionali. Inoltre sarà possibile valutare la performance dell’azienda, verificando entrate e uscite all’interno del medesimo programma gestionale. Con chiari vantaggi per l’intera attività d’impresa, sia dal punto di vista prettamente gestionale, sia per quanto riguarda le tempistiche e l’archiviazione dei documenti.